Quadriga Media Berlin GmbH

Trainee (m/w/d) Konzeption/Projektmanagement für PR Konferenzen und Kongresse

  • 10117 Berlin
  • zum nächstmöglichen Zeitpunkt
  • Vollzeit Traineeship / Volontariat
  • Jetzt bewerben

#KEEPQUESTIONING

Du hast Lust, Professionals bei der Weiterbildung zu unterstützen, und bist kommunikationsstark, kreativ und strukturiert? Dann freuen wir uns über deine Unterstützung in unserem Team.
Als Trainee (m/w/d) lernst du, Konferenzen und Kongresse für PR Professionals sowohl als digitales, hybrides als auch als Präsenzformat zu konzipieren, durchzuführen und weiterzuentwickeln. Bei uns wirst du dich schnell in unsere unterschiedlichen Weiterbildungsschwerpunkte wie PR, HR, Leadership und Marketing einarbeiten und entwickelst ein Gespür für vielversprechende sowie wegweisende Trends.
Es wird explizit ein/e Trainee gesucht, der/die Konferenzen für PR-Professionals konzipiert und umsetzt. Ein generelles Interesse an weiteren Management Themenbereicen wie HR und Leadership sowie eine grundsätzliche Bereitschaft, auch Weiterbildungen für diese Berufsgruppe zu konzipieren, wird dabei vorausgesetzt.


DEINE VERANTWORTUNG

  • Konzeption und Erstellung hochwertiger Konferenzen und Kongresse (Themenentwicklung, Programmkonzeption, Formatentwicklung wie bspw. Blended-Learning, Unconferences, Workshops)
  • Verantwortung für das Projektmanagement (Budget, Timings, Schnittstelle zu Marketing, Operations, Event, Einkauf)
  • Recherche zu relevanten Themen sowie Akquise von passenden Referent:innen inklusive detaillierte Absprache mit Referent:innen bezüglich Inhalt, Aufbau, Didaktik usw.
  • Qualitätsmanagement und Weiterentwicklung von digitalen und analogen Veranstaltungen 
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Marketingmaterial (Broschüre, Website, Newsletter, Anzeigen, Mailings)
  • Budget- und Umsatzkontrolle der Veranstaltungen im engen Austausch mit Teamlead
  • Stakeholder Management (Intern und extern, beispielsweise Referent:innen, Partner, Berufsverbände)

DEINE SKILLS

  • Abgeschlossenes Studium (beispielsweise im Bereich Sozial-, Medien-, Kommunikationswissenschaften, Pädagogik/Erwachsenenbildung oder Wirtschaftswissenschaften)
  • Idealerweise erste Berufserfahrung durch relevante Praktika oder Werkstudententätigkeit
  • Mindestens erste Projektmanagementerfahrung wünschenswert
  • Grundkenntnisse der Public Relations und deren verschiedener Disziplinen (Interne Kommunikation, Social Media Kommunikation, Krisenkommunikation, etc.)
  • Interesse für unsere Zielgruppen (Public Relations, Communications und Human Resources Professionals)
  • Sicheres Auftreten auf unseren Veranstaltungen sowie souveräner Umgang mit unseren Referent:innen und Teilnehmenden sowie internen Stakeholdern
  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem hohen Maß an Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Kommunikativ und schreibstark mit Freude am Verfassen von Texten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

UNSERE BENEFITS

  • Professionelle Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus – mit individuell gestalteten Weiterbildungstagen sowie alltäglichem Zugang zu unseren relevanten Netzwerken, Publikationen, Events und Weiterbildungsprodukten. 
  • Werde Teil eines lebendigen Teams von 150 Mitarbeiter:innen, die gemeinsam intensiv arbeiten, diskutieren und feiern. 
  • Quadriga erlebst du Start Up-Kultur in einem etablierten, renommierten Unternehmen – mit viel Raum für neue Ideen, kurzen Entscheidungswegen, Transparenz und „Duz-Kultur“. 
  • Eine gute Work-Life-Balance ist uns wichtig. Wir bieten flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, individuelle Lösungen bezüglich des Arbeitsortes (Büro/home/mobile office) und ein abwechslungsreiches Sportprogramm 
  • Arbeite im Herzen von Berlin, mit hervorragender Anbindung an den ÖPNV und grünem Innenhof. 

ÜBER UNS

Quadriga ist ein führendes Medien- und Weiterbildungsunternehmen im Herzen Berlins. Quadriga hat es sich zur Aufgabe gemacht, Professionals weiterzubilden, zu informieren und zu vernetzen. Daran arbeiten wir jeden Tag mit Freude und großer Leidenschaft – ob es um das Veranstalten von Tagungen, Seminare, E-Learnings, Kongressen und Awards geht, das Verlegen von Fachmedien oder die Betreuung von Verbänden. Vor Ort, digital oder hybrid bieten wir unseren Teilnehmer:innen dabei mit kreativen Formaten hochwertige und besondere Weiterbildungserlebnisse.

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