<a href="https://api.relaxx.center/r/f360d138367b4a1caf62c7226c439e31?pid=1698113&mpid=1205175&prid=19092&tid=30" rel="nofollow"></a> 
 
 
 
 
 
 

<h1>Mitarbeiter*in im Veranstaltungs­management (w/m/d)</h1> 
 
 

Kennziffer: GF 2022/32 
 Die Stabsabteilung Kommunikation ist zuständig für das Bild des HZB nach außen. Wir vermitteln die wissenschaftlichen Forschungs­leistungen des HZB und verantworten die Themen, die unser Zentrum nach innen und außen kommuniziert. Unser Team von engagierten Kolleg&ast;innen versteht sich als Dienstleister für interne und externe Ansprech­personen. Redakteur&ast;innen, Webteam und Veranstaltungs­­management arbeiten Hand in Hand. Das Netzwerken und persönliche Weiter­­bildungen sind für uns selbst­verständlich. Neue Kolleg&ast;innen unterstützen wir gern und helfen beim Einarbeiten. Für unser Eventmanagement suchen wir eine verantwor­tungs­­volle Person, die Spaß daran hat, kleine und große Veranstaltungen zu organisieren. Du hast keine Scheu vorm Tele­fonieren und Verhandeln. Du hast Lust, Dich um die vielen kleinen und großen Dinge zu kümmern, die zum Organi­sieren dazu gehören, dass dabei manchmal ein Wochen­ende beeinträchtigt wird, kannst Du akzeptieren und dass am Ende alles klappt, ist Dir persönlich wichtig. Die Steine, die dabei manchmal im Weg liegen, räumst Du beherzt beiseite. Dabei vergisst Du nicht, Dich mit allen Beteiligten gut abzu­stimmen. Das Arbeiten im Team macht Dir Freude. Organisations­­geschick und ein service­orientiertes Auftreten sind Voraussetzung für die Stelle. 
 
 

<h4>Deine Aufgaben</h4> 
 
 

<ul> 
 <li>Du konzipierst Veranstaltungs­­formate für repräsentative, öffentlich­keits­wirksame Auftritte des HZB und organisierst die jeweiligen Events</li> 
 <li>Du betreust kleine und größere wissen­schaftliche Fach­veran­staltungen (Konferenzen, Workshops) zusammen mit den Fach­abteilungen</li> 
 <li>Du recherchierst und koordinierst externe Dienst­leister, inkl. der administrativen Abwicklung, wie zum Beispiel Beschaffung und Rechnungs­­prüfung</li> 
 <li>Du administrierst das verfügbare Budget</li> 
 <li>Du betreust und pflegst die Webseiten zur Bewerbung Deiner Veranstaltungen</li> 
 </ul> 
 
 

<h4>Dein Profil</h4> 
 
 

<ul> 
 <li>abgeschlossenes Studium im Bereich Event­management (Bachelor) oder kaufmännische Berufs­ausbildung, vorzugs­weise mit Schwer­punkt Veranstaltungs­­organisation oder vergleich­bare Qualifikationen</li> 
 <li>ein- bis zweijährige Berufserfahrung ist von Vorteil</li> 
 <li>Organisations­­geschick und Verhandlungs­erfahrung</li> 
 <li>serviceorientierte Einstellung und entsprechendes kommunikatives Auftreten</li> 
 <li>Bereitschaft, mit unterschiedlichen Akteur&ast;innen zusammenzu­arbeiten</li> 
 <li>gute Englisch­kenntnisse</li> 
 </ul> 
 
 

<h4>Unser Angebot</h4> 
 
 

Wir bieten Dir eine abwechslungs­reiche Tätigkeit in einem erfolg­reichen Forschungs­zentrum, in dem Inter­nationalität gelebt wird. In einem kreativen Team kannst Du von Anfang an Verantwortung über­nehmen und Deinen Aufgaben­bereich aktiv mitgestalten. 
 Wir bieten: 
 <ul> 
 <li>die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben</li> 
 <li>flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit</li> 
 <li>mobiles Arbeiten an bis zu drei Tagen / Woche</li> 
 <li>28,5 Stunden als Teilzeit einer 39-Stunden-Woche</li> 
 <li>30 Tage Urlaub</li> 
 <li>umfangreiche Beratungs­angebote zu Familie und Beruf</li> 
 <li>Gesundheits­management- und Betriebssport­angebote</li> 
 <li>Zuschuss zum Jobticket</li> 
 <li>Fortbildungsangebote</li> 
 <li>eine betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li> 
 <li>und ein Team, das sich auf Dich freut!</li> 
 </ul> 
 
 
 

Der Arbeitsvertrag ist über 24 Monate befristet mit 28,5 Stunden in der Woche. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-Bund). 
 Wir bemühen uns, den Anteil an Mitar­beite­rinnen zu erhöhen und freuen uns daher besonders über Bewerbungen von Frauen. Schwer­behinderte Bewerber&ast;innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. 
 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungs­management­system bis zum 25.12.2022. Aus daten­schutz­recht­lichen Gründen können wir Bewerbungen, die uns per E-Mail oder auf posta­lischem Weg erreichen, leider nicht im Bewer­bungs­ver­fahren berück­sichtigen. 
 Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH Hahn-Meitner-Platz 1, 14109 Berlin <a href="https://api.relaxx.center/r/44f30e66956642e8abf08de8f2076bf5?pid=1698113&mpid=1205175&prid=19092&tid=30" rel="nofollow">www.helmholtz-berlin.de</a> 
 
 
 

<a href="https://api.relaxx.center/r/dae4124e37c44a4899cdcdc61984aaed?pid=1698113&mpid=1205175&prid=19092&tid=30" rel="nofollow">JETZT BEWERBEN!</a> 
 
 
 
 
 
 

Das HZB erforscht und entwickelt Materialien für eine nachhaltige Energieversorgung der Zukunft. Dafür betreiben wir den Elektro­nen­speicherring BESSY II sowie mehrere Labore für die Material­forschung. BESSY II lockt mit einzigartigen Experimentier­möglichkeiten Nutzer&ast;innen aus der ganzen Welt an. Das HZB gehört mit zirka 1.200 Mitarbei­tenden zu den größten außer­universitären Forschungs­zentren Berlins. Mehr auf der <a href="https://api.relaxx.center/r/5af80438fac746d5bc3d0f0d0f02086e?pid=1698113&mpid=1205175&prid=19092&tid=30" rel="nofollow">Homepage des HZB</a>. 
 
 

<h4>KONTAKT</h4> 
 
 

Dr. Ina Helms +49 30 8062-42034 <a href="https://api.relaxx.center/r/ec87d55159774d1997385671b8599fa7?pid=1698113&mpid=1205175&prid=19092&tid=30" rel="nofollow">ina.helms@helmholtz-berlin.de</a> 
 
 
 
 
 
 

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 2022-12-26T22:59:59Z PART_TIME 
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 2022-11-23 
 
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Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement (w/m/d)

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Mitarbeiter*in im Veranstaltungsmanagement (w/m/d), Helmholtz-Zentrum Berlin für Materialien und Energie GmbH, [object Object], | Die Fachstellenbörse für Kommunikation