Berlin Global Advisors ist eine unabhängige, partnergeführte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin und Büros in Düsseldorf, Frankfurt und Hamburg sowie Brüssel, London und New York, die Unternehmen, Investoren und Regierungen unterstützt. Es sind mehr als 60 Partner und Berater weltweit tätig, die Mandanten ihre langjährige Erfahrung aus Führungspositionen in Regierungen, Diplomatie, Industrie und Finanzwirtschaft zur Verfügung stellen. Darunter sind ehemalige Staatssekretäre, Botschafter, Unternehmens- und Bankvorstände, Verbandsgeschäftsführer, Wirtschaftsjuristen, Ökonomen und Politikwissenschaftler.

Für unser Büro in Berlin suchen wir kompetente Unterstützung (m/w/d) unseres wachsenden Teams.

Wochenstunden: 15 bis 20h, Werkstudent(in)

Probezeit: 3 Monate, ab sofort

Standort: Berlin

Das erwartet Sie:

Büroassistenz Recruiting und Events

• Sie unterstützen die Büroleiterin bei organisatorischen und administrativen Themen kompetent und souverän.
• Sie unterstützen bei der Rekrutierung neuer Mitarbeiter.
• Sie unterstützen bei der Erstellung von geschäftlichen Dokumenten, Verträgen und PowerPoint-Präsentationen.
• Sie unterstützen beim Besuchermanagement und bei internen und externen Veranstaltungen.

oder

Büroassistenz Accounting und Reiseplanung

• Sie unterstützen die Büroleitung bei organisatorischen und administrativen Themen kompetent und souverän.
• Sie unterstützen die Rechnungsprüfung, Zuarbeiten für den Einkauf sowie die Bestellung von Bürobedarfsartikeln
• Sie unterstützen bei der Reisevorbereitung, -organisation und -abrechnung.

Das zeichnet Sie aus:

• Sie gehen sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint) um und besitzen grundlegendes technisches Verständnis.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse (C2) sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ein stilsicheres und souveränes Auftreten sowie eine hervorragende Ausdrucksfähigkeit sind für Sie selbstverständlich.
• Zu Ihren Stärken gehören Organisationstalent, Prozessorientierung und Kommunikation.
• Sie pflegen einen umsichtigen, selbstständigen und sorgfältigen Arbeitsstil, sind flexibel, verschwiegen und diskret.
• Flexibilität, Lernbereitschaft, Teamtauglichkeit und Verantwortungsbewusstsein runden Ihr Profil ab.

Das bieten wir Ihnen:

• Mitarbeit als vollwertiges Mitglied in einem jungen und hochmotivierten Team
• Kurze Entscheidungswege
• Spannende Themen und anspruchsvolle Aufgaben
• Attraktive Konditionen