Über uns
Als Anbieter für hochmoderne automatische Schweißanlagen bietet die 5C-Tech GmbH von der Planung und Konstruktion bis hin zur Installation und Qualitätssicherung ein Höchstmaß an Sicherheit, Effizienz und Termintreue für Pipeline-Infrastrukturprojekte. Das Team aus erfahrenen Fachleuten kombiniert fortschrittliche hauseigene Schweißtechnologie mit der über 100-jährigen Erfahrung des gesamten Managementteams im internationalen Rohrleitungsbau, um erstklassige, auf die Bedürfnisse unserer Kunden zugeschnittene Lösungen zu liefern.
Ihre Aufgaben
- Zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- Betreuung und Begleitung neuer internationaler Mitarbeitender im gesamten Einstellungsprozess – insbesondere bei Themen wie Visum, Arbeitserlaubnis, Anmeldung bei Behörden, Krankenkasse und weiteren Formalitäten
- Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen unserer Mitarbeitenden
- Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
- Pflege administrativer Unterlagen zu Anwesenheit, Verfügbarkeit und Einsatzzeiten der Mitarbeitenden
- Organisation und Koordination von Flug- und Reiseanfragen in Abstimmung mit einem Reisebüro sowie Sicherstellung der rechtzeitigen Anreise neuer Mitarbeitender
- Unterstützung des Projekt- und Büroteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminplanung, Dokumentation, interne Kommunikation etc.)
- Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Partnern in Türkisch, Deutsch und Englisch
Ihr Profil
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Türkisch, Deutsch und Englisch
- Erste Erfahrung in Büroorganisation, Administration und Personalkoordination wünschenswert
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise, um einen reibungslosen Personaleinsatz auf unseren Baustellen sicherzustellen
- Präzise und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit Berichten, Tabellen und administrativen Dokumenten
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Führerschein Klasse B und eine deutschlandweite Reisebereitschaft
- Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise im Sinne unserer Mitarbeitenden
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen und bei kurzfristigen organisatorischen Anforderungen
Unsere Benefits
- Auf dich zugeschnittene, attraktive Vergütung
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Wir unterstützen Benefits wie z.B. Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum ÖPNV, Firmenfitness oder eine Tankkarte mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiebranche
- Intensive Einarbeitung basierend auf Vorerfahrungen und Kenntnissen
- Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Kernarbeitszeit sowie mobilem Arbeiten
- Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone etc.) und kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
Bewirb dich jetzt!
Ganz einfach und direkt online unter Angaben Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühesten Eintrittstermins.
Oder auch via Mail an bewerbung@friedrich-vorwerk.de.
